หากคุณมีปัญหาลืม flashdrive ไว้ที่บ้าน ในขณะที่คุณที่ทำงานแล้ว  ซึ่งไฟล์ใน flashdrive นั้นเป็นไฟล์สำคัญมากๆแน่นอนคุณก็จะต้องเสียเวลาทุกอย่างเพื่อจะเอาไฟล์สำคัญนั้นมาให้ได้ หรือบางครั้งคุณส่งไฟล์สำคัญขึ้นอีเมลล์ของตัวเอง หากต้องแก้ไขคุณก็ต้องมา download แล้วมาแก้ไขแล้วส่งขึ้นเมลล์ตัวเองใหม่อีก ปัญหานี้จะหมดไปด้วยโปรแกรมกล่องวิเศษอย่าง Dropbox




Dropbox เป็นเหมือนกล่องวิเศษ ที่ทำให้ไฟล์ของคุณ ติดตัวคุณไปทุกที่ทุกเวลาทั่วทุกมุมโลก…ช่วยให้คุณสามารถนำรูปภาพ เอกสาร หรือวีดีโอ ติดตัวไปด้วยทุกที่และก็ไปเรียกใช้ ที่ไหน เมื่อไหร่ ก็ได้ทีเราต้องการ ขอเพียงแค่มี internet เชื่อมต่ออยู่ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง update file ที่เครื่องไหน file นั้นๆก็จะถูก update อัตโนมัติให้ตรงกันในทุกๆเครื่องทันที ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์เครืองอื่นๆของเราที่ใช้ log in ตรงกันด้วย  เพราะ Dropbox นี้จะเชื่อมโยงข้อมูล ซิงค์ไฟล์งานต่างๆ ที่มีอยู่ทั้ง สมาร์ทโฟน แทปเล็ท พีซี และโน๊ตบุ๊ค ของคุณ เข้ากับเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลในอินเทอร์เน็ตซึ่งอยู่บนอากาศ  เรียกหลักการทำงานนี้ว่า Cloud Computing คือเป็นระบบที่ทำงานประมวลผลแทนที่จะทำที่เครื่องคอมพิวเตอร์เราเอง ก็ไปทำบน server ในอินเตอร์เน็ต ซึ่งนิยมใช้หลายด้าน เช่น ฝากเก็บข้อมูล แชร์แบ่งปันข้อมูล และ ประมวลผลข้อมูลด้วย

แต่ถ้าหากเราไม่ได้ ติดตั้ง โปรแกรม Dropbox ลงในเครื่อง เราก็ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆที่เราเก็บไว้กับ Dropbox ได้ผ่านทาง เว็บไซต์  www.dropbox.com ได้ โดยเพียง login ด้วยบัญชี Dropboxก็จะเข้าสู่หน้าจัดการไฟล์ เหมือนฝากงานผ่าน ftp ธรรมดาผ่านทางเว็บบราวเซอร์




Dropbox รองรับทุกระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์แม้แต่ระบบปฏิบัติการ บนสมาร์ทโฟน ก็ใช้ได้สำหรับ ไอโฟน, แบล็คเบอร์รี่, แอนดรอย และซิมเบี้ยน


Dropbox ไม่เพียงแค่เก็บไฟล์หรือ ซิงค์ไฟล์ เท่านั้น แต่ยังสามารถเลือก share file ของเรากับเพื่อนหรือคนในครอบครัวเราก็ได้ เช่น อยากจะแชร์ให้คุณแม่ได้ดูภาพหรือวีดีโอที่เราไปเที่ยวมาขณะที่เราอยู่ต่างประเทศ ก็ทำได้ และที่ดูจะมีประโยชน์ต่อการทำงานหรือการเรียนก็เช่น แชร์ไฟล์เอกสาร สไลด์นำเสนองาน  ภาพ หรือวีดีโอกับเพื่อนร่วมทีมของเรา เป็นต้น